Politique de confidentialité

CANADENSIS

Dernière mise à jour : 25 mai 2021

Bienvenue à la Société du jardin botanique de Canadensis ( » Canadensis « ,  » nous « ,  » notre  » ou  » nos « ).

Canadensis veut que vous sachiez comment nous recueillons, utilisons, transférons et divulguons vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité ( » politique « ) s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous vous inscrivez comme membre, lorsque vous faites des dons, lorsque vous vous inscrivez comme bénévole, lorsque vous visitez notre site Web et lors de toute autre interaction que vous avez avec nous.

En vous inscrivant comme membre, en faisant un don, en vous inscrivant comme bénévole, en visitant notre site Web ou en signalant autrement votre acceptation ou votre interaction avec nous, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, au transfert et à la divulgation de vos renseignements personnels par Canadensis conformément aux modalités et aux fins énoncées dans la présente politique, telle qu’elle peut être modifiée de temps à autre.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique.

RÉSUMÉ DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Selon la manière dont vous interagissez avec nous, nous pouvons recueillir les informations personnelles suivantes lorsque vous nous les fournissez :

  • Nom et prénom ;
  • Adresse ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse, y compris la ville, la province et le code postal ;
  • Nom d’un autre membre de la famille ; ou
  • toute autre information que vous nous fournissez et qui peut vous identifier personnellement.

Notre site Internet utilise Google Analytics pour collecter des informations sur l’utilisation, notamment l’adresse IP et la configuration du navigateur de votre appareil, la date et l’heure de votre demande, le localisateur de ressources uniformes des sites Internet de référence et/ou de sortie.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

  • Si vous êtes un donateur, pour délivrer un reçu fiscal officiel de l’ARC ;
  • Si vous êtes membre, pour vous notifier et vous fournir des informations relatives à notre assemblée générale annuelle et pour vous envoyer des mises à jour et des communications relatives à nos activités ;
  • Si vous êtes bénévole, pour vous contacter afin de coordonner votre disponibilité et vos intérêts ;
  • Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information, pour vous présenter un contenu pertinent et des mises à jour trimestrielles sur les progrès réalisés ;
  • Pour vous fournir notre site web ;
  • Pour vous fournir une assistance et répondre à vos demandes ;
  • Améliorer la qualité et la fonctionnalité du site web ;
  • A des fins statistiques ;
  • Pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web ;
  • pour enquêter sur des activités illégales, les prévenir ou y donner suite ; et
  • Se conformer à toute loi applicable et aider les autorités chargées de l’application de la loi si nécessaire.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les parties suivantes :

  • Les personnes ou organisations qui sont nos conseillers ou consultants ;
  • Les fournisseurs de services d’analyse suivants :
  • Stripe, pour le traitement des paiements/dons : https://stripe.com/en-ca/privacy ;
  • à un tiers en cas de changement de propriété ou d’octroi d’une sûreté sur tout ou partie de Canadensis ;
  • D’autres fournisseurs de services, y compris des individus ou des organisations qui sont, ou peuvent être, impliqués dans la maintenance, l’examen et le développement de nos systèmes, procédures et infrastructures, y compris le test ou la mise à niveau de nos systèmes informatiques, fournissent des solutions de courrier électronique ou des services d’hébergement (par exemple, WHC.ca : https://whc.ca/legal/privacy-policy et Mailchimp : https://mailchimp.com/legal/privacy/).

Les choix suivants s’offrent à vous :

  • Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Pour plus d’informations sur la manière dont Google Analytics collecte et traite les informations, ainsi que sur la manière dont vous pouvez contrôler les informations envoyées à Google et l’utilisation des cookies de Google Analytics, veuillez consulter le site de Google « Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires » situé à l’adresse www.google.com/policies/privacy/partners/.
  • Nous utilisons WordPress. Veuillez consulter la politique de confidentialité de WordPress pour comprendre comment il utilise les cookies.
  • Vous pouvez vous inscrire à notre liste de diffusion afin de recevoir des informations sur nos activités et des mises à jour trimestrielles sur l’évolution du jardin. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de notre part, vous pouvez choisir de vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien « se désinscrire » dans nos e-mails ou en nous contactant à l’adresse secretary@jardincanadensisgarden.ca.
  • Vous pouvez nous contacter pour refuser l’utilisation ou le partage de vos informations personnelles.
  • Vous pouvez nous contacter pour demander l’accès et/ou la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Ces droits d’accès et de rectification sont soumis aux exigences légales et aux exceptions applicables. En cas de refus d’une demande d’accès, nous vous en informerons par écrit et vous fournirons les raisons de ce refus ainsi qu’une liste des prochaines étapes à suivre.

Nous contacter

Pour plus d’informations sur notre politique et nos pratiques en matière de protection de la vie privée, ou pour obtenir l’accès ou la correction de vos informations personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse secretary@jardincanadensisgarden.ca ou à l’adresse suivante

Société du jardin botanique de Canadensis
PO Box 4726, Stn. E
108 Third Avenue
Ottawa, ON K1S 2L0

VERSION COMPLÈTE DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

  1. TYPES D’INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

On entend par information personnelle toute information concernant une personne identifiable, c’est-à-dire toute information qui vous concerne et vous identifie personnellement, soit seule, soit en combinaison avec d’autres informations.

Nous pouvons recueillir les types d’informations personnelles suivants auprès de vous :

  • Informations que vous nous fournissez : Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous :
    • Faire un don : prénom, nom, adresse électronique, adresse, ville, province et code postal. Notez que toutes les informations ci-dessus seront nécessaires pour obtenir un reçu fiscal officiel de l’ARC.
    • S’inscrire pour devenir membre : le prénom, le nom de famille et l’adresse électronique sont obligatoires. Vous pouvez, à titre facultatif, indiquer le nom d’un autre membre de votre famille, votre adresse, votre ville, votre province, votre code postal et votre numéro de téléphone.
    • Nous contacter pour nous faire part de vos commentaires ou vous inscrire en tant que bénévole : nous vous demanderons votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et un court message qui peut contenir des informations permettant de vous identifier personnellement.
  • Communications : Lorsque vous nous envoyez des courriers électroniques ou d’autres communications, nous pouvons conserver ces communications afin de traiter vos demandes, de répondre à vos requêtes et d’améliorer les services.
  • Traitement des paiements : Nous utilisons Stripe pour le traitement des paiements et des dons. Canadensis ne stocke aucune information de paiement sur son site Web.
  • Lorsque vous effectuez des dons par l’intermédiaire de notre site web, Stripe reçoit directement les informations relatives à la transaction. Les informations collectées par Stripe comprennent les informations de paiement (telles que le numéro de carte de crédit), le montant du don, la date du don et la méthode de paiement. Lorsque vous faites un don, Stripe peut également recevoir votre nom, votre adresse électronique, votre adresse de facturation et, dans certains cas, l’historique de vos transactions (c’est-à-dire l’historique des dons) afin de vous authentifier.
  • Veuillez consulter la politique de confidentialité de Stripe pour prendre connaissance de ses pratiques en matière de protection des informations personnelles et de la vie privée : https://stripe.com/en-ca/privacy. 
  • OBJECTIF DE LA COLLECTE D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous recueillons vos informations personnelles afin de :

  • Si vous êtes un donateur, délivrez un reçu fiscal officiel de l’ARC ;
  • Si vous êtes membre, vous informer et vous fournir les détails relatifs à notre assemblée générale annuelle, vous envoyer des mises à jour et des communications relatives à nos activités ;
  • Si vous êtes bénévole, vous contacter afin de coordonner vos disponibilités et vos intérêts ;
  • Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information, nous vous présenterons un contenu pertinent et des mises à jour trimestrielles sur les progrès réalisés ;
  • Vous fournir notre site web ;
  • vous fournir une assistance et traiter les demandes de renseignements ;
  • Améliorer la qualité et la fonctionnalité du site web ;
  • Utilisation à des fins statistiques ;
  • Veiller à ce que notre site web reste fonctionnel et sûr ;
  • Enquêter, prévenir ou agir sur toute activité illégale ; et
  • se conformer à toute loi applicable et aider les autorités chargées de l’application de la loi si nécessaire.

Notre utilisation des renseignements personnels se limite aux fins décrites dans la présente politique. Canadensis ne vend pas, ne négocie pas, ne troque pas, n’échange pas et ne divulgue pas pour une contrepartie les renseignements personnels qu’elle a obtenus.

  1. CONSENTEMENT

Comme l’exige la loi applicable, Canadensis obtiendra votre consentement avant ou au moment de recueillir, d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels. En vous inscrivant comme membre, en faisant un don, en vous inscrivant comme bénévole, en visitant notre site Web ou en signalant autrement votre acceptation ou en interagissant avec nous, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, au transfert et à la divulgation de vos renseignements personnels par Canadensis conformément aux modalités et aux fins énoncées dans la présente politique, telle qu’elle peut être modifiée de temps à autre. Autrement, Canadensis obtiendra votre consentement exprès (par entente verbale, écrite ou électronique) pour recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à des fins nouvelles et additionnelles.

À tout moment, sous réserve des restrictions contractuelles et légales, vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles, ou nous informer que vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations personnelles à d’autres fins que celles spécifiquement identifiées lorsque vous nous les avez fournies.

Il convient de noter que, dans certaines circonstances, certaines fonctions de notre site web ne peuvent être offertes que si vous nous fournissez des informations personnelles. Si vous choisissez de ne pas nous fournir les informations personnelles requises, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter vos demandes (c’est-à-dire de faciliter votre don ou de vous enregistrer en tant que membre). Nous vous informerons des conséquences du retrait de votre consentement, le cas échéant.

Dans certaines circonstances exceptionnelles, Canadensis peut avoir l’obligation légale ou le droit de recueillir, d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels à votre insu ou sans votre consentement. Conformément aux lois applicables, nous ne divulguerons pas vos renseignements personnels sans votre consentement, sauf si ces renseignements doivent être divulgués (i) pour mener à bien une transaction commerciale, telle qu’une fusion ou une opération similaire ; (ii) à des fins d’application de la loi ; (iii) pour se conformer à une obligation légale ; (iv) lorsque les informations sont publiques comme le permet la loi ; (v) lorsque cela est raisonnable pour enquêter sur une violation d’un accord ou une activité illégale réelle ou présumée ; ou (vi) lorsque cela est nécessaire pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

Lorsque nous sommes tenus ou autorisés à divulguer des informations personnelles sans consentement, nous ne divulguons pas plus d’informations que nécessaire.

  1. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

Canadensis peut divulguer vos renseignements personnels aux parties suivantes :

  • Les personnes ou organisations qui sont nos conseillers ou consultants ;
  • Les fournisseurs de services d’analyse suivants :
    • Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Google Analytics nous permet d’analyser et d’améliorer la façon dont vous interagissez avec notre site web. Pour plus d’informations sur la manière dont Google Analytics collecte et traite les informations, ainsi que sur la manière dont vous pouvez contrôler les informations envoyées à Google et l’utilisation des cookies de Google Analytics, veuillez consulter le site de Google « Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires » situé à l’adresse www.google.com/policies/privacy/partners/.
  • Canadensis peut divulguer les renseignements personnels qu’elle traite à un tiers en cas de changement de propriété ou d’octroi d’une sûreté sur la totalité ou une partie de Canadensis, par exemple dans le cadre d’un regroupement d’entreprises, d’une fusion ou d’une coentreprise, à condition que cette partie soit liée par des ententes ou des obligations appropriées et tenue d’utiliser ou de divulguer ces renseignements personnels d’une manière conforme aux dispositions relatives à l’utilisation et à la divulgation de la présente politique et de la loi en vigueur.
  • D’autres fournisseurs de services, y compris des individus ou des organisations qui sont, ou peuvent être, impliqués dans la maintenance, l’examen et le développement de nos systèmes, procédures et infrastructures, y compris le test ou la mise à niveau de nos systèmes informatiques, fournissent des solutions de courrier électronique ou des services d’hébergement (par exemple, WHC.ca : https://whc.ca/legal/privacy-policy et Mailchimp : https://mailchimp.com/legal/privacy/).
  • STOCKAGE, TRANSFERT TRANSFRONTALIER ET SAUVEGARDE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations que nous recueillons sont stockées sur des serveurs gérés par WHC.ca (hébergeur du site Web) et Mailchimp (système de courrier électronique automatisé) à l’aide de procédures et de pratiques de sécurité physiques, techniques et organisationnelles standard adaptées à la nature des informations dans le but de protéger les informations contre tout accès, destruction, utilisation, modification ou divulgation non autorisé(e). Veuillez noter que la confidentialité et la sécurité ne peuvent jamais être assurées à 100 % lorsque l’information est transmise ou stockée électroniquement. Les serveurs et les bureaux de WHC.ca sont situés au Canada. Les serveurs et les bureaux de Mailchimps sont situés aux États-Unis, de sorte que vos informations peuvent être transférées, stockées ou traitées à l’extérieur du Canada, plus précisément aux États-Unis, où les lois sur la protection de la vie privée peuvent offrir des niveaux de protection différents de ceux du Canada. Vos informations personnelles peuvent également faire l’objet d’un accès et d’une divulgation aux organismes chargés de l’application de la loi en vertu de la législation étrangère applicable.

Nous prendrons des mesures raisonnables, par voie contractuelle ou autre, pour garantir qu’un niveau comparable de protection des informations personnelles est mis en œuvre par nos prestataires de services tiers qui nous aident à vous fournir des services.

  1. CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS

Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées et au respect de nos obligations légales et contractuelles. La durée de conservation des informations varie en fonction de l’objectif pour lequel elles ont été collectées et de leur nature. Cette période peut s’étendre au-delà de la fin de votre relation avec nous, mais elle ne durera que le temps nécessaire pour que nous disposions d’informations suffisantes pour répondre à tout problème susceptible de survenir ultérieurement.

Nous détruirons, effacerons ou rendrons anonymes les documents ou autres enregistrements contenant des informations personnelles dès qu’il sera raisonnable de conclure que l’objectif initial n’est plus atteint par la conservation des informations et que la conservation n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales. Nous prendrons toutes les précautions nécessaires lors de la destruction des informations personnelles afin d’empêcher tout accès non autorisé à ces informations.  

  1. LA GESTION DE VOS INFORMATIONS
  • L’accès. Canadensis vous accorde un droit d’accès raisonnable à vos renseignements personnels. Sur demande écrite et après authentification de votre identité, nous vous donnerons accès à vos renseignements personnels sous notre contrôle, sous réserve des exigences juridiques et des exceptions applicables au droit d’accès. Si une demande d’accès est refusée, nous vous en aviserons par écrit et vous fournirons les raisons de notre refus ainsi qu’une liste des prochaines étapes à suivre.
  • Rectification. Si vous démontrez que des informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, nous les modifierons comme il se doit. Le cas échéant, nous enverrons les informations modifiées aux prestataires de services tiers auxquels les informations ont été divulguées.

En fonction de l’utilisation que vous faites de notre site web, vous pouvez avoir les choix suivants :

  • Google Analytics. Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Pour plus d’informations sur la manière dont Google Analytics collecte et traite les informations, ainsi que sur la manière dont vous pouvez contrôler les informations envoyées à Google, veuillez consulter le site de Google « Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires » à l’adresse www.google.com/policies/privacy/partners/.
  • Cookies de tiers. Nous utilisons WordPress. Veuillez consulter la politique de confidentialité de WordPress pour comprendre comment il utilise les cookies.
  • Bulletins d’information. Vous pouvez vous inscrire à notre liste de diffusion afin de recevoir des informations sur nos activités et des mises à jour trimestrielles sur l’évolution du jardin. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de notre part, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien « se désinscrire » figurant dans nos e-mails ou en nous contactant à l’adresse secretary@jardincanadensisgarden.ca. 
  • Opposition. Vous pouvez nous contacter pour refuser l’utilisation ou le partage de vos informations personnelles.
  • LIENS VERS DES SITES DE TIERS

Nous pouvons fournir des liens vers des sites Web ou des ressources de tiers, ou produire automatiquement des résultats de recherche pour ceux-ci, y compris des liens vers des plateformes de médias sociaux comme Facebook et Instagram, ou des renseignements de tiers qui renvoient à des sites Web ou à des ressources de tiers ou qui comportent des liens vers ceux-ci. Canadensis n’a aucun contrôle sur ces sites Web et ressources de tiers, et vous reconnaissez et acceptez que Canadensis n’est pas responsable du contenu ou de l’information qui s’y trouve. Lorsque vous suivez un tel lien, vous n’êtes plus protégé par notre Politique, et nous vous encourageons à lire les énoncés de confidentialité ou les autres avis de non-responsabilité de ces tiers. Canadensis n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou de sécurité, ni du contenu des sites Web, des services ou des produits externes.

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  1. COMMENT NOUS CONTACTER POUR DES QUESTIONS, DES COMMENTAIRES OU DES PLAINTES

Canadensis répond en temps opportun à vos questions, préoccupations et plaintes concernant la confidentialité de vos renseignements personnels ainsi que notre politique et nos procédures.

Veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée en nous envoyant un courriel à l’adresse secretary@jardincanadensisgarden.ca ou à l’adresse suivante :

Société du jardin botanique de Canadensis
PO Box 4726, Stn. E
108 Troisième Avenue
Ottawa, ON K1S 2L0

Veuillez noter que si nous ne parvenons pas à résoudre vos problèmes de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de la province concernée.